{"id":12920,"date":"2014-12-01T00:00:24","date_gmt":"2014-12-01T02:00:24","guid":{"rendered":"http:\/\/www.rhevistarh.com.br\/portal\/?p=12920"},"modified":"2014-11-29T21:47:55","modified_gmt":"2014-11-29T23:47:55","slug":"gerindo-o-tempo-que-o-ano-levou","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rhevistarh.com.br\/portal\/gerindo-o-tempo-que-o-ano-levou\/","title":{"rendered":"Gerindo o Tempo que o Ano Levou"},"content":{"rendered":"
\"Renato<\/a>
Renato Lopes<\/figcaption><\/figure>\n

Cada vez mais a quest\u00e3o do tempo se torna uma unanimidade entre os profissionais de v\u00e1rias \u00e1reas. Inclusive agora, na reta final de mais um ano, escutamos muito que o dia deveria ter mais de 24 horas ou que o ano acabou e n\u00e3o se conseguiu fazer nada.<\/p>\n

A grande quest\u00e3o \u00e9: falta mesmo tempo ou n\u00e3o direcionamos bem o tempo que temos?<\/span><\/span><\/p>\n

Eu acredito na segunda op\u00e7\u00e3o. Por isso falarei sobre atitudes simples e f\u00e1ceis que tornam absolutamente poss\u00edvel gerir o nosso tempo e faz\u00ea-lo render.<\/span><\/span><\/p>\n

Tenho visto nas empresas pessoas que trabalham 10, 12 horas di\u00e1rias para cumprirem suas tarefas parecendo que n\u00e3o h\u00e1 fim ou tomando o seu tempo livre com pend\u00eancias do trabalho. Existem tamb\u00e9m aqueles que fazem proje\u00e7\u00f5es semanais ou mensais sem programar o seu dia.<\/span><\/span><\/p>\n

N\u00e3o est\u00e1 certo. A primeira tarefa para gerir melhor o seu tempo \u00e9 programar o seu dia. Isso faz com que voc\u00ea esteja melhor preparado para a semana ou o m\u00eas. Para isso sugiro uma t\u00e9cnica muito antiga e que auxilia muito, mesmo em tempo de tanta tecnologia: o bom e velho papel e caneta, seus maiores aliados para ter uma vis\u00e3o abrangente do seu dia.<\/span><\/span><\/p>\n

Na primeira hora da manh\u00e3, ap\u00f3s o cafezinho, pegue uma folha e anote suas tarefas e compromissos do dia. Ap\u00f3s anotar, enumere a prioridade de cada um para que voc\u00ea possa se organizar. Na hora de escolher a prioridade, leve em considera\u00e7\u00e3o n\u00e3o s\u00f3 a urg\u00eancia, mas o tempo em que aquela tarefa vai gastar, pois muitas vezes tarefas r\u00e1pidas podem ser executadas primeiro para j\u00e1 tirarmos da frente. E cabe aqui uma estrat\u00e9gia fundamental para o funcionamento dessa t\u00e9cnica: nunca deixe tarefas para todo o seu dia, pois sempre haver\u00e1 imprevistos e essas tarefas podem se repetir muito. Sendo assim, quando execut\u00e1-las, risque da sua folha, e ao fim do dia fa\u00e7a um balan\u00e7o do que j\u00e1 est\u00e1 riscado.<\/span><\/span><\/p>\n

No dia seguinte refa\u00e7a a sua lista repetindo o que n\u00e3o foi feito no dia anterior e marcando ao lado da tarefa o n\u00famero de dias que a mesma se repetiu. Se essa tarefa se repetiu mais de cinco dias, avalie se realmente \u00e9 necess\u00e1rio execut\u00e1-la.<\/span><\/span><\/p>\n

Para quem \u00e9 mais visual, o uso dos pap\u00e9is auto col\u00e1veis, os famosos \u201cpost its\u201d, podem fazer muita diferen\u00e7a. Colados ao redor do monitor ou em um quadro de f\u00e1cil visualiza\u00e7\u00e3o, utilize para cada tarefa um papel e, ao execut\u00e1-la, retire e jogue fora. Ao final do dia, ao visualizar a quantidade menor de pap\u00e9is colados, voc\u00ea ter\u00e1 uma sensa\u00e7\u00e3o de al\u00edvio e dever cumprido. Junte-os e cole novamente com as novas tarefas no dia seguinte, marcando ao lado os dias que elas se repetem, e fa\u00e7a a mesma an\u00e1lise ap\u00f3s cinco dias. Quando voc\u00ea enxergar que h\u00e1 poucos pap\u00e9is para as tarefas di\u00e1rias, aumente para semanal e posteriormente mensal. Aqui tamb\u00e9m \u00e9 interessante intercalar as tarefas maiores com as menores para dar mais dinamismo ao seu dia e n\u00e3o deix\u00e1-lo cansativo.<\/span><\/span><\/p>\n

Agora, se voc\u00ea \u00e9 daqueles que s\u00f3 prometeu que iria se organizar durante 2014 e n\u00e3o o fez, que tal tentar esses \u00faltimos meses? Assim j\u00e1 servir\u00e1 de teste como preparativo para 2015 j\u00e1 que, como todos n\u00f3s sabemos, acumulamos v\u00e1rias fun\u00e7\u00f5es nesse fim de ano. Al\u00e9m de todos os fechamentos anuais de nossa vida corporativa, temos preparativos de presentes, Natal, Ano Novo, confraterniza\u00e7\u00f5es… Essa organiza\u00e7\u00e3o serve para essas tarefas tamb\u00e9m, afinal, a ideia \u00e9 ter uma melhor gest\u00e3o do tempo para aproveit\u00e1-lo com qualidade.<\/span><\/span><\/p>\n

At\u00e9 aqui tudo simples, certo? Por\u00e9m, existe uma atitude que pode botar tudo abaixo: a sabotagem. Sem que a gente perceba, ela pode tomar conta de nossa mudan\u00e7a de atitude e nos fazer perder a vontade de continuar aos poucos. Por isso, tome muito cuidado com algumas atitudes:<\/span><\/span><\/p>\n

N\u00e3o fa\u00e7a uma lista de tarefas muito longe de serem alcan\u00e7adas. Muitas vezes as pessoas colocam tudo que n\u00e3o foi feito no ano inteiro para os \u00faltimos meses. Imposs\u00edvel alcan\u00e7ar e f\u00e1cil desanimar.<\/span><\/span><\/p>\n

N\u00e3o procrastine. O deixar para depois pode virar uma bola de neve. N\u00e3o deu tempo de ser executado hoje devido a outras tarefas,\u00a0execute no m\u00e1ximo at\u00e9 amanh\u00e3. Coloque prazos para voc\u00ea mesmo e se cobre sobre eles, pois mais coisas vir\u00e3o.<\/span><\/span><\/p>\n

Organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 a palavra-chave. Se voc\u00ea deixou para \u00faltima hora, organize-se nesse tempo. Se voc\u00ea precisa correr, corra para o lado certo, sen\u00e3o correr\u00e1 mais de uma vez.<\/span><\/span><\/p>\n

E n\u00e3o hesite em pedir ajuda. H\u00e1 momentos em que precisamos ser humildes e pedir aux\u00edlio para pessoas que possam nos ajudar nas tarefas para cumprirmos os prazos estabelecidos. Afinal, se acumulou, o tempo que voc\u00ea teria para fazer tr\u00eas tarefas dever\u00e1 cumprir seis. E por mais que quis\u00e9ssemos ou tentemos ser super-her\u00f3is, ainda somos mortais com boas inten\u00e7\u00f5es mas com pouco tempo.<\/span><\/span><\/p>\n

E para finalizar, n\u00e3o se julgue ou se autoflagele se, mesmo com todas essas dicas, n\u00e3o conseguir cumprir todas as tarefas planejadas para 2014. Sempre teremos outras oportunidades e precisamos saber aproveit\u00e1-las para ter o tempo ao nosso favor. Ah, e tenha calma, pois o que est\u00e1 acabando \u00e9 o ano e n\u00e3o o mundo.<\/span><\/span><\/p>\n

Sobre o autor:<\/em><\/strong><\/p>\n

Renato Lopes,\u00a0<\/em><\/strong>\u00e9 Gestor da \u00e1rea de TI e acredita que a humaniza\u00e7\u00e3o dessa \u00e1rea \u00e9 a chave para conquistar equipes de alta performance e auto gerenci\u00e1veis. Palestrante e Professor Universit\u00e1rio,<\/em>\u00a0Renato busca compartilhar t\u00e9cnicas e solu\u00e7\u00f5es para formar times vencedores e entusiastas, buscando a qualidade de vida junto \u00e0 satisfa\u00e7\u00e3o do trabalho.<\/em>\u00a0<\/em><\/strong><\/p>\n

site:\u00a0www.renatolopespalestrante.com.br<\/a><\/strong><\/p>\n

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