{"id":13440,"date":"2015-07-01T00:00:07","date_gmt":"2015-07-01T03:00:07","guid":{"rendered":"http:\/\/www.rhevistarh.com.br\/portal\/?p=13440"},"modified":"2016-06-10T07:53:10","modified_gmt":"2016-06-10T10:53:10","slug":"esocial-recadastramento-interno-dos-colaboradores","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rhevistarh.com.br\/portal\/esocial-recadastramento-interno-dos-colaboradores\/","title":{"rendered":"eSocial: Recadastramento Interno dos Colaboradores"},"content":{"rendered":"
\"Odair<\/a>
Odair Fantoni<\/figcaption><\/figure>\n

Por que<\/strong> realizar o recadastramento interno dos colaboradores antes da qualifica\u00e7\u00e3o cadastral junto ao eSocial?<\/p>\n

Diversos s\u00e3o os motivos pelos quais recomendamos realizar previamente o recadastramento interno dos colaboradores. Entretanto, entendemos que a raz\u00e3o principal \u00e9 reduzir a necessidade de ajustes por volta da qualifica\u00e7\u00e3o cadastral junto ao eSocial!<\/p>\n

Ao recadastrar os colaboradores, ocorr\u00eancias comuns em muitas empresas, podem ser sanadas antes da qualifica\u00e7\u00e3o cadastral e, entre elas citamos:<\/p>\n

Nome do colaborador em desacordo com o existente na base que ser\u00e1 utilizada pelo eSocial<\/strong><\/p>\n

A grafia do nome do colaborador<\/strong>, a ser informado ao eSocial, dever\u00e1 ser exatamente igual ao existente na base que ser\u00e1 utilizada pelo governo<\/strong>. Neste caso, mudan\u00e7as de nome em raz\u00e3o de casamento, abrevia\u00e7\u00f5es indevidas e, at\u00e9 mesmo invers\u00f5es de caracteres, podem influenciar nesta informa\u00e7\u00e3o. Assim, procedendo ao recadastramento pr\u00e9vio, estas irregularidades previamente ser\u00e3o ajustadas, evitando correrias de \u00faltima hora.<\/p>\n

Atualiza\u00e7\u00e3o do endere\u00e7o e informa\u00e7\u00e3o do tipo de logradouro;<\/strong><\/p>\n

\u00c9 prov\u00e1vel que nem todos os colaboradores estejam com seus respectivos endere\u00e7os atualizados. Al\u00e9m do mais, alguns sistemas, n\u00e3o mantinham a informa\u00e7\u00e3o, em separado, tipo de logradouro<\/strong> (rua, av, pra\u00e7a, etc.), necess\u00e1ria e obrigat\u00f3ria<\/strong> para o eSocial. Assim, o recadastramento possibilita, tamb\u00e9m, ajustar previamente estas informa\u00e7\u00f5es pelo pr\u00f3prio colaborador.<\/p>\n

Cadastro com numera\u00e7\u00e3o de documentos errados;<\/strong><\/p>\n

S\u00e3o comuns os casos, por exemplo, de invers\u00e3o de d\u00edgitos no momento de alimentar os sistemas de folha de pagamento. Al\u00e9m disso, muitos sistemas, n\u00e3o obrigam a informa\u00e7\u00e3o de alguns documentos que, a partir de agora, ser\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es obrigat\u00f3rias ao eSocial. Nestes casos, a qualifica\u00e7\u00e3o proposta pelo eSocial, n\u00e3o possibilitar\u00e1 o ajuste antecipado destas informa\u00e7\u00f5es e, em alguns casos, n\u00e3o existindo a informa\u00e7\u00e3o, dever\u00e1 ser prestada, podendo gerar ao RH, de \u00faltima hora, grande volume de ajuste.<\/p>\n

Falta de informa\u00e7\u00f5es como emissor, data de emiss\u00e3o e validade de documentos;<\/strong><\/p>\n

Ainda quanto a documenta\u00e7\u00e3o do colaborador, diversos sistemas de folha de pagamento n\u00e3o obrigavam\/obrigam a informa\u00e7\u00e3o de data de emiss\u00e3o, emissor, UF do emissor, etc. de alguns documentos que, dever\u00e3o ser, obrigatoriamente prestados ao eSocial.<\/p>\n

Uma preocupa\u00e7\u00e3o extra, entretanto, \u00e9 com a data de validade de alguns documentos, como, por exemplo, da CNH pra motoristas e do registro em Ordem ou Conselho de Classe.<\/p>\n

Recadastramento de Dependentes <\/strong><\/p>\n

Principalmente para Imposto de Renda e assist\u00eancia m\u00e9dica \u00e9 aconselh\u00e1vel o recadastramento dos dependentes, mostrando ao colaborador e, checando posteriormente, as possibilidades de depend\u00eancia. Al\u00e9m disso, aos dependentes maiores de 18 anos a informa\u00e7\u00e3o do CPF ser\u00e1 obrigat\u00f3ria e, aconselh\u00e1vel aos maiores de 16 anos.<\/p>\n

Sistema auxiliar de Recadastramento<\/strong><\/p>\n

Portanto, por todos estes motivos apontados e, outros mais, recomendamos proceder ao recadastramento dos colaboradores e, para esta tarefa aconselhamos a utiliza\u00e7\u00e3o de sistema que:<\/p>\n

    \n
  1. Permita o acesso, atrav\u00e9s de login e senha, de cada colaborador da empresa e que, mostre todas as informa\u00e7\u00f5es cadastradas, permitindo ajustes por parte dos colaboradores, se necess\u00e1rio.<\/li>\n
  2. Permita, entre outros, que profissionais destacados para esta atividade, possam analisar previamente as informa\u00e7\u00f5es origin\u00e1rias do recadastramento realizado pelos pr\u00f3prios colaboradores, aprovando ou n\u00e3o as eventuais altera\u00e7\u00f5es propostas, antes de oficializ\u00e1-las no sistema de folha de pagamento.<\/li>\n
  3. Permita, al\u00e9m do ajuste diretamente em tela, a impress\u00e3o de formul\u00e1rio, com as informa\u00e7\u00f5es anteriores e espa\u00e7o para registro de nova informa\u00e7\u00e3o (ajuste) para cada campo.<\/li>\n
  4. Por fim, de prefer\u00eancia, que os colaboradores possam acessar via web o sistema de recadastramento. Desta forma, ele pode realizar os ajustes, por exemplo, de sua pr\u00f3pria resid\u00eancia, onde, provavelmente mantenha toda documenta\u00e7\u00e3o, suas e de seus dependentes.<\/li>\n<\/ol>\n

    Assim, fica a dica de utiliza\u00e7\u00e3o do sistema ARC.net eSocial <\/strong>da empresa Nydus Systems<\/strong> que, entre outros, possibilita contempla todas estas facilidades citadas e, permite o recadastramento de forma r\u00e1pida e eficiente!<\/p>\n

    Sobre o Autor:<\/strong><\/p>\n

    Odair Fantoni<\/strong>, Coach \u2013 Mentor \u2013 Holomentor\u00ae; Especialista P\u00f3s-graduado em Direito do Trabalho; profissional atuante a mais de 30 anos em RH e Sistemas de Gest\u00e3o de RH; Palestrantes sobre temas diversos, entre eles: Danos Morais no Ambiente de Trabalho, Desonera\u00e7\u00e3o da Folha e eSocial; Atual Diretor de Conte\u00fado de RH da Nydus Systems e Diretor Presidente do informativo virtual RHevista RH; Autor do livro eSocial F\u00e1cil: Implanta\u00e7\u00e3o Consciente, publicado pela Editora LTr.<\/p>\n

    Servi\u00e7o:<\/b><\/p>\n

    Entre palestras e cursos, no per\u00edodo de 12\/09\/2013 e 09\/06\/2016, o autor, desenvolveu mais de 4 mil profissionais sobre a quest\u00e3o do eSocial.\u00a0\u00a0As correla\u00e7\u00f5es existentes entre as exig\u00eancias apresentadas no manual do eSocial e as obriga\u00e7\u00f5es previstas, tanto na CLT como em outras normas trabalhistas, Previdenci\u00e1rias, Fundi\u00e1rias e do Imposto de renda, s\u00e3o os diferenciais dos eventos desenvolvidos pelo autor.<\/p>\n

    Verifique novas datas de cursos e palestras solicitando informa\u00e7\u00f5es atrav\u00e9s do e-mail odair.fantoni@gmail.com<\/a>.<\/p>\n

    Para outros artigos do autor Clique Aqui:<\/a><\/p>\n

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