{"id":14512,"date":"2016-08-01T00:00:58","date_gmt":"2016-08-01T03:00:58","guid":{"rendered":"http:\/\/www.rhevistarh.com.br\/portal\/?p=14512"},"modified":"2016-07-31T22:38:32","modified_gmt":"2016-08-01T01:38:32","slug":"escritorios-de-contabilidade-em-epoca-de-esocial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rhevistarh.com.br\/portal\/escritorios-de-contabilidade-em-epoca-de-esocial\/","title":{"rendered":"Escrit\u00f3rios de Contabilidade em \u00e9poca de eSocial"},"content":{"rendered":"

\"esocialcoaching\"<\/a><\/p>\n

\"Odair<\/a>
Odair Fantoni<\/figcaption><\/figure>\n

Ao se observar o conjunto da obra, o eSocial n\u00e3o \u00e9 tarefa f\u00e1cil nem mesmo para as empresas que mant\u00e9m internamente as atividades de RH e SST. Agora, imagine para os escrit\u00f3rios de contabilidade que devem atentar \u00e0s atividades de v\u00e1rios clientes?<\/p>\n

Mesmo para as empresas que mant\u00e9m equipes pr\u00f3prias para atender as demandas de RH e SST, observamos que sem o aux\u00edlio de uma excelente ferramenta de gest\u00e3o ser\u00e1 imposs\u00edvel administrar, a contento, todas as amarras que a nova obriga\u00e7\u00e3o acess\u00f3ria exigir\u00e1, pois, considero humanamente imposs\u00edvel observar todas as inter-rela\u00e7\u00f5es existentes entre o eSocial e as obriga\u00e7\u00f5es legais (trabalhistas, previdenci\u00e1rias, fundi\u00e1rias e fiscais).<\/p>\n

Al\u00e9m disso, entendo que os aplicativos de gest\u00e3o de RH, folha de pagamento e de SST, ou fazem parte de um mesmo produto, ou devem, pelo menos, estar totalmente integrados, pois, do contr\u00e1rio, diversas n\u00e3o conformidades podem ocorrer, sujeitando as empresas \u00e0 diversas multas por n\u00e3o cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es legais.<\/p>\n

Vamos imaginar que em uma determinada empresa exista um sistema de SST espec\u00edfico e distinto do sistema de folha de pagamento. Imagine tamb\u00e9m, que um determinado funcion\u00e1rio esteve afastado durante alguns meses e, est\u00e1 retornando ao seu posto de trabalho e, por quest\u00f5es de riscos ambientais, requer, neste retorno, al\u00e9m de novo ASO, exames complementares espec\u00edficos.<\/p>\n

Desta forma, tanto o sistema de SST como o de folha de pagamento devem receber a informa\u00e7\u00e3o de retorno, pois, enquanto o sistema de folha de pagamento deve observar o retorno para realizar o correto pagamento de sal\u00e1rio, o sistema de SST deve gerenciar a obriga\u00e7\u00e3o ou n\u00e3o de um novo ASO e exames complementares.<\/p>\n

Agora, imagine informar este retorno, apenas no sistema de folha de pagamento e, esquecer de informar no sistema de SST. Ser\u00e1 que a exig\u00eancia de exames complementares ser\u00e1 cumprida? Com toda certeza n\u00e3o!<\/p>\n

Neste caso, mesmo n\u00e3o sendo necess\u00e1rio o envio, ao eSocial, no momento da ocorr\u00eancia, a gest\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o deve ser imediata, pois, do contr\u00e1rio, o empregado retorna ao labor em situa\u00e7\u00e3o irregular perante a legisla\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Este problema, que \u00e9 apenas um simples exemplo, entre tantos outros que poder\u00edamos citar, ser\u00e1 agravado quando uma ou ambas as atividades, folha de pagamento e SST, forem terceirizadas, pois, muito provavelmente, os sistemas utilizados n\u00e3o conversar\u00e3o entre si.<\/p>\n

Imagine uma empresa que terceiriza a folha de pagamento com um Escrit\u00f3rio de Contabilidade e o SST com uma Empresa de Sa\u00fade Ocupacional. Como ser\u00e1 a gest\u00e3o desta ocorr\u00eancia?<\/p>\n

Assim, diante desta nova obriga\u00e7\u00e3o acess\u00f3ria intitulada eSocial, vejo novas oportunidades de neg\u00f3cios para os Escrit\u00f3rios de Contabilidade que devem ajustar suas atividades oferecendo uma gest\u00e3o integrada para seus clientes e, se n\u00e3o puder, ou n\u00e3o quiser, desenvolver as atividades de SST, deve buscar parceria com empresa de sa\u00fade ocupacional.<\/p>\n

Entretanto, para o sucesso desta nova configura\u00e7\u00e3o de neg\u00f3cio recomendo aos contabilistas em geral o seguinte:<\/p>\n

    \n
  1. Ado\u00e7\u00e3o de sistema integrado de gest\u00e3o de RH, abrangendo, no m\u00ednimo, folha de pagamento e SST, de prefer\u00eancia com recursos de acesso on-line com rotinas real time, acess\u00edvel, inclusive, por todos os gestores (lideres, encarregados, coordenadores, gerentes, etc.) das empresas clientes;<\/li>\n
  2. Ado\u00e7\u00e3o de Acordo de N\u00edvel de Servi\u00e7o (ANS ou SLA, do ingl\u00eas Service Level Agreement) detalhando, para todas as atividades de folha e SST, prazos, obriga\u00e7\u00f5es e responsabilidades de cada parte (Escrit\u00f3rio de contabilidade e seus colaboradores; Cliente e seus gestores);<\/li>\n
  3. Conscientizar, em todos os clientes, os gestores e executivos sobre o eSocial.<\/li>\n<\/ol>\n

    Por fim, vale lembra que, muitas vezes, o pensamento do empres\u00e1rio, ao contratar um escrit\u00f3rio de contabilidade, \u00e9 de que estes s\u00e3o os respons\u00e1veis por todos os problemas de n\u00e3o atendimento \u00e0s quest\u00f5es legais, sejam elas trabalhistas e previdenci\u00e1rias ou fiscais e, sendo assim, querem responsabiliz\u00e1-los pelos encargos de n\u00e3o conformidades.<\/p>\n

    Lembre-se, na era do eSocial, todo cuidado \u00e9 pouco e, portanto, at\u00e9 mesmo uma revis\u00e3o nos contratos entre as partes (Escrit\u00f3rio de Contabilidade e Cliente), deixando claro obriga\u00e7\u00f5es e deveres de cada parte, se faz necess\u00e1ria.<\/p>\n

    #FicaadicaeSocial<\/a><\/p>\n

    Sobre o Autor:<\/strong><\/p>\n

    Odair Fantoni<\/strong>, Coach \u2013 Mentor \u2013 Holomentor\u00ae; Especialista P\u00f3s-graduado em Direito do Trabalho; profissional atuante a mais de 30 anos em RH e Sistemas de Gest\u00e3o de RH; Palestrantes sobre temas diversos, entre eles: Danos Morais no Ambiente de Trabalho, Desonera\u00e7\u00e3o da Folha e eSocial; Atual Diretor de Conte\u00fado de RH da Nydus Systems e Diretor Presidente do informativo virtual RHevista RH; Autor do livro eSocial F\u00e1cil: Implanta\u00e7\u00e3o Consciente, publicado pela Editora LTr.<\/p>\n

    Servi\u00e7o:<\/strong>
    \nEntre palestras e cursos, no per\u00edodo de 12\/09\/2013 e 09\/06\/2016, o autor, desenvolveu mais de 4 mil profissionais sobre a quest\u00e3o do eSocial.\u00a0\u00a0As correla\u00e7\u00f5es existentes entre as exig\u00eancias apresentadas no manual do eSocial e as obriga\u00e7\u00f5es previstas, tanto na CLT como em outras normas trabalhistas, Previdenci\u00e1rias, Fundi\u00e1rias e do Imposto de renda, s\u00e3o os diferenciais dos eventos desenvolvidos pelo autor.
    \nVerifique novas datas de cursos e palestras solicitando informa\u00e7\u00f5es atrav\u00e9s do e-mail\u00a0    odair.fantoni@gmail.com<\/a>.<\/p>\n

    * As ideias e opini\u00f5es expostas nos artigos e mat\u00e9rias publicados no Portal RHevista RH s\u00e3o de responsabilidade exclusiva de seus autores.<\/h6>\n

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