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O que os executivos de empresa mais fazem? Grande parte do seu tempo \u00e9 gasto em reuni\u00f5es.<\/p>\nO que os executivos de empresa mais fazem? Grande parte do seu tempo \u00e9 gasto em reuni\u00f5es.<\/p>\n
As reuni\u00f5es s\u00e3o, entre outras coisas, a pedra angular para a constru\u00e7\u00e3o de times vencedores, que por sua vez \u00e9 o maior fator de sucesso de uma empresa.<\/p>\n
Mas a verdade \u00e9 que as reuni\u00f5es, nem sempre conseguem atingir seus objetivos. Um estudo recente feito por uma consultoria americana aponta que os gerentes passam mais de tr\u00eas quartos do tempo em reuni\u00f5es. O estudo ainda apontou que apenas 12% dos gerentes acham que suas reuni\u00f5es s\u00e3o produtivas. Nas empresas de alto desempenho, a avalia\u00e7\u00e3o da produtividade das reuni\u00f5es subiu para 25% e nas empresas pouco eficientes essa produtividade caiu para apenas 2%.<\/p>\n
“Apesar de toda a tecnologia de informa\u00e7\u00e3o, (TI) todos n\u00f3s vamos para mais e mais reuni\u00f5es”, desabafa um colaborador de uma grande empresa.<\/p>\n
Coordenar bem uma reuni\u00e3o \u00e9 realmente uma arte, e um n\u00famero crescente de empresas est\u00e3o treinando seus executivos em como fazer reuni\u00f5es eficazes.<\/p>\n
Muitas \u201creuni\u00f5es\u201d acontecem no corredor ou em torno da m\u00e1quina de caf\u00e9 e essas s\u00e3o provavelmente as mais eficazes porque os participantes tendem a ser mais espont\u00e2neos, diretos e r\u00e1pidos.\u00a0 Muitas empresas t\u00eam feito reuni\u00f5es \u201cem p\u00e9\u201d para aumentar o foco e a produtividade. Vale experimentar.<\/p>\n
Reuni\u00f5es maiores s\u00e3o geralmente mais problem\u00e1ticas. Estudos mostram que um dos maiores problemas \u00e9 a falta de cuidado pr\u00e9-reuni\u00e3o. Muitas vezes n\u00e3o se planeja, com o cuidado que se deveria, a agenda, o local, as pessoas convidadas e os resultados esperados. Sem esses cuidados na prepara\u00e7\u00e3o ela acontece dando margem a ideias sem import\u00e2ncia, divaga\u00e7\u00f5es, falta de foco ou indiv\u00edduos entediados olhando para o rel\u00f3gio ou consultando seus celulares.<\/p>\n
Normalmente h\u00e1 dois tipos de reuni\u00e3o: (1) para compartilhar informa\u00e7\u00f5es, (2) para resolver problemas. Para o primeiro tipo, alguns especialistas sugerem que se pe\u00e7a a todos que repitam, no final, o que eles entenderam e o que foi conclu\u00eddo, para que o coordenador corrija desinforma\u00e7\u00f5es ou conclus\u00f5es equivocadas. J\u00e1 para a resolu\u00e7\u00e3o de problemas, o objetivo n\u00e3o deve ser apenas um brainstorming, mas prestar aten\u00e7\u00e3o para que as solu\u00e7\u00f5es sejam realmente colocadas em pr\u00e1tica.<\/p>\n
O que torna as reuni\u00f5es especialmente importantes e indispens\u00e1veis para as empresas \u00e9 que nelas \u00e9 que as cren\u00e7as e valores da empresa s\u00e3o transmitidos e times vencedores s\u00e3o formados e moldados. David Bradford, professor da Stanford Business School especializado em estudar equipes, argumenta que muitas vezes, as empresas desperdi\u00e7am enorme quantidade de tempo em reuni\u00f5es: “em uma empresa, a equipe executiva passou tr\u00eas reuni\u00f5es decidindo o design dos cart\u00f5es de visita”. conta ele.<\/p>\n
Assim, a melhor forma para se obter uma boa decis\u00e3o de uma reuni\u00e3o formal \u00e9 pensar seriamente em como o tema a ser discutido ser\u00e1 proposto ao grupo. Assim, se voc\u00ea j\u00e1 decidiu fazer alguma coisa e quer a colabora\u00e7\u00e3o dos participantes em como fazer acontecer, n\u00e3o pergunte se voc\u00ea deveria ou n\u00e3o fazer. Em vez disso, pe\u00e7a a ajuda de seus colegas dizendo: “Queremos fazer isso ou aquilo: como chegamos l\u00e1?\u201d.<\/p>\n
Pense nisso. Sucesso!<\/p>\n
Sobre o Autor:<\/strong><\/em><\/p>\n Prof. Luiz Marins<\/strong>:<\/em> Antrop\u00f3logo, professor e consultor de empresas no Brasil e no exterior, o Prof. Marins tem 25 livros (tamb\u00e9m dispon\u00edvel em v\u00e1rios pa\u00edses da Am\u00e9rica Latina e Europa) e mais de 300 v\u00eddeos e DVDs publicados; Empres\u00e1rio de sucesso nos ramos de agroneg\u00f3cio, educa\u00e7\u00e3o, comunica\u00e7\u00e3o e marketing. Seus programas de televis\u00e3o est\u00e3o entre os l\u00edderes de audi\u00eancia no Brasil. Segundo a imprensa especializada e consultorias, o Prof. Marins est\u00e1 entre os mais requisitados palestrantes do pa\u00eds.<\/p>\n Site:<\/strong>\u00a0www.marins.com.br<\/a><\/p>\n