{"id":19585,"date":"2018-12-01T00:01:41","date_gmt":"2018-12-01T02:01:41","guid":{"rendered":"http:\/\/www.rhevistarh.com.br\/portal\/?p=19585"},"modified":"2018-12-01T16:03:25","modified_gmt":"2018-12-01T18:03:25","slug":"como-elaborar-e-aplicar-uma-politica-de-reembolso-eficaz-para-a-sua-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rhevistarh.com.br\/portal\/como-elaborar-e-aplicar-uma-politica-de-reembolso-eficaz-para-a-sua-empresa\/","title":{"rendered":"Como elaborar e aplicar uma pol\u00edtica de reembolso eficaz para a sua empresa"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/a><\/p>\n

\"\"V\u00e1rias empresas possuem colaboradores que realizam diversas viagens a trabalho ou precisam deslocar-se com frequ\u00eancia para irem a reuni\u00f5es ou eventos. Nesses casos, geralmente a empresa deve arcar com todas essas despesas. Por isso, \u00e9 necess\u00e1rio definir uma pol\u00edtica de reembolso eficaz para que esses procedimentos sejam realizados com mais precis\u00e3o e n\u00e3o aconte\u00e7am erros durante o processo. Segundo dados da consultoria Hands On Solution, empresas perdem cerca de 8% do seu faturamento em desvios cometidos por funcion\u00e1rios \u2013 e menos de 1% dessas organiza\u00e7\u00f5es investem em a\u00e7\u00f5es de preven\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Quando uma empresa investe na pol\u00edtica de reembolso para seus colaboradores torna a sua rela\u00e7\u00e3o mais confi\u00e1vel e tamb\u00e9m como consequ\u00eancia, os profissionais tendem a aumentar a sua produtividade. As pol\u00edticas tamb\u00e9m trazem benef\u00edcios para empresas e colaboradores. Do lado dos funcion\u00e1rios, a pol\u00edtica fornece uma garantia de que receber\u00e3o a quantia gasta, al\u00e9m de saber quando ser\u00e1 feito o reembolso. J\u00e1 para empresas, funciona como um instrumento de organiza\u00e7\u00e3o e controle dos gastos, que auxilia na melhoria do processo de presta\u00e7\u00e3o de contas e na redu\u00e7\u00e3o de custos da organiza\u00e7\u00e3o de forma geral.<\/p>\n

7 passos principais para elaborar e aplicar uma pol\u00edtica reembolso eficaz para a sua empresa<\/strong><\/p>\n

Entenda a realidade da empresa<\/strong><\/p>\n

O tamanho da organiza\u00e7\u00e3o, assim como o n\u00famero de pessoas que viajam a trabalho, seus cargos e a frequ\u00eancia que realizam essas viagens s\u00e3o alguns dos pontos que influenciam o desenvolvimento das pol\u00edticas.<\/p>\n

Entenda a lei<\/strong><\/p>\n

\u00c9 preciso estudar as leis aplic\u00e1veis com aten\u00e7\u00e3o e entender suas implica\u00e7\u00f5es, j\u00e1 que deixar de seguir o que determina a CLT pode acarretar em problemas jur\u00eddicos. Transporte e deslocamento, hospedagem, refei\u00e7\u00f5es, loca\u00e7\u00e3o de carros, combust\u00edvel, ped\u00e1gios e gastos com estacionamentos, por exemplo, s\u00e3o alguns dos principais gastos que devem ser reembolsados.<\/p>\n

Crie limites para cada tipo de despesa<\/strong><\/p>\n

Determine quais ser\u00e3o as despesas reembols\u00e1veis, al\u00e9m de qual ser\u00e1 o limite de gastos a ser restitu\u00eddo. Estabelecer se todos os funcion\u00e1rios da organiza\u00e7\u00e3o ter\u00e3o o mesmo limite de gastos tamb\u00e9m \u00e9 importante.<\/p>\n

Monte um processo estruturado de presta\u00e7\u00e3o de contas<\/strong><\/p>\n

Outra parte essencial da pol\u00edtica de reembolso \u00e9 a defini\u00e7\u00e3o do fluxo de presta\u00e7\u00e3o de contas e de ressarcimento. O per\u00edodo m\u00e1ximo para envio dos pedidos, os documentos necess\u00e1rios e a forma de pagamento, por exemplo, s\u00e3o alguns dos itens necess\u00e1rios nesse fluxo.<\/p>\n

Explique aos colaboradores a import\u00e2ncia da nova pol\u00edtica<\/strong><\/p>\n

N\u00e3o adianta criar uma pol\u00edtica completa se os funcion\u00e1rios n\u00e3o sabem o que ela significa ou, at\u00e9 mesmo, que ela existe. Por isso, comunic\u00e1-la de forma ampla, refor\u00e7\u00e1-la, mostrar seus benef\u00edcios e tirar as principais d\u00favidas que surgirem sobre os processos s\u00e3o as principais dicas para que os colaboradores da empresa cumpram as pol\u00edticas.<\/p>\n

Crie mecanismos de controle automatizados Para ser reembolsado, o funcion\u00e1rio tem que apresentar as notas fiscais e recibos que comprovem os gastos, al\u00e9m de inserir os principais dados de cada despesa em relat\u00f3rios. Esse processo geralmente \u00e9 bastante burocr\u00e1tico e manual, e tanto empresa como funcion\u00e1rio ficam expostos a<\/p>\n

erros humanos em toda a dura\u00e7\u00e3o do processo. No entanto, j\u00e1 existem solu\u00e7\u00f5es que automatizam essas atividades, garantindo a otimiza\u00e7\u00e3o da rotina dos colaboradores e a diminui\u00e7\u00e3o das possibilidades de erros e fraudes. \u00c9 o caso do VExpenses.<\/p>\n

Utilize a tecnologia a seu favor<\/strong><\/p>\n

Ao investir em solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas, as empresas podem economizar tempo \u2013 segundo proje\u00e7\u00f5es, \u00e9 poss\u00edvel reduzir em at\u00e9 88% o tempo gasto com o processo de reembolso. Essa economia permite que a empresa invista em an\u00e1lises mais relevantes para a companhia, como gastos por regi\u00e3o do pa\u00eds, por \u00e1rea da empresa ou por projetos e, assim, encontrem novas formas de economia e poss\u00edveis gargalos para serem investigados com mais detalhes.<\/p>\n

Sobre o Autor:<\/em><\/strong><\/p>\n

Bruno Pain, <\/strong><\/em>co-fundador e diretor comercial do VExpenses.<\/p>\n

Mais informa\u00e7\u00f5es em:\u00a0www.vexpenses.com<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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