{"id":19773,"date":"2019-03-04T01:18:51","date_gmt":"2019-03-04T04:18:51","guid":{"rendered":"http:\/\/www.rhevistarh.com.br\/portal\/?p=19773"},"modified":"2019-03-04T01:18:51","modified_gmt":"2019-03-04T04:18:51","slug":"cuidados-com-planilhas-de-calculos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rhevistarh.com.br\/portal\/cuidados-com-planilhas-de-calculos\/","title":{"rendered":"Cuidados com planilhas de c\u00e1lculos"},"content":{"rendered":"<p style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft size-full wp-image-19774\" src=\"http:\/\/www.rhevistarh.com.br\/portal\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/planilha.png\" alt=\"\" width=\"200\" height=\"200\" srcset=\"https:\/\/www.rhevistarh.com.br\/portal\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/planilha.png 200w, https:\/\/www.rhevistarh.com.br\/portal\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/planilha-150x150.png 150w, https:\/\/www.rhevistarh.com.br\/portal\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/planilha-100x100.png 100w, https:\/\/www.rhevistarh.com.br\/portal\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/planilha-60x60.png 60w\" sizes=\"auto, (max-width: 200px) 100vw, 200px\" \/>Dificilmente encontraremos algu\u00e9m que utiliza dispositivos eletr\u00f4nicos e nunca utilizou um aplicativo de planilha, mesmo sendo para c\u00e1lculos simples. Presenciei em diversas empresas, baixo ou nenhum controle sobre sua utiliza\u00e7\u00e3o tanto para decis\u00f5es financeiras quanto estrat\u00e9gicas. Algumas companhias somente come\u00e7aram a dar mais aten\u00e7\u00e3o depois de perdas financeiras ou ap\u00f3s serem apontadas por auditorias. Em uma outra situa\u00e7\u00e3o a planilha era t\u00e3o importante que o respons\u00e1vel optou por gravar somente em seu pr\u00f3prio laptop, para que outros n\u00e3o usassem ou alterassem.<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\">Apesar de ser um programa confi\u00e1vel, quando utilizado para c\u00e1lculos complexos, decis\u00f5es financeiras ou estrat\u00e9gicas, alguns cuidados adicionais precisam ser adotados para garantir a integridade e precis\u00e3o dos resultados. Geralmente esses dados s\u00e3o importados de sistemas ERP \u2013 softwares que integram todos os dados e processos de uma organiza\u00e7\u00e3o em um \u00fanico sistema -, financeiros, produ\u00e7\u00e3o entre outras fontes. Essas informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o analisadas, simuladas e podem ser utilizadas, por exemplo, para decidir sobre a compra ou n\u00e3o de uma outra empresa.<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\">Imagine uma situa\u00e7\u00e3o hipot\u00e9tica onde uma empresa consolida todas as informa\u00e7\u00f5es financeiras do grupo em uma planilha. No dia do fechamento, com a correria da empresa, foi esquecido de adicionar o resultado de uma nova unidade, comprometendo o relat\u00f3rio final.<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\">Este \u00e9 um fato que tenho abordado muito quando ministro palestras. E a maioria das pessoas quando ouvem o assunto ficam surpresas, como se esta situa\u00e7\u00e3o jamais pudesse ocorrer com elas ou com a empresa em que trabalham. \u00c9 importante ressaltar que os gestores devem ficar atentos a estas planilhas, porque o ser humano \u00e9 pass\u00edvel de erros e um equ\u00edvoco pode comprometer os resultados financeiros da empresa. A fiscaliza\u00e7\u00e3o e a manuten\u00e7\u00e3o dos arquivos s\u00e3o imprescind\u00edveis.<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\">Abaixo est\u00e3o alguns controles que podem ser adotados para minimizar os riscos de perdas financeiras ou de neg\u00f3cios devido a erros n\u00e3o intencionais na utiliza\u00e7\u00e3o das planilhas.<\/p>\n<ul style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\">\n<li>Classifique as planilhas de acordo com a criticidade e os riscos que podem trazer para a empresa. Exemplo:\n<ul>\n<li>Alta: utilizada para consolida\u00e7\u00e3o financeira com complexos c\u00e1lculos<\/li>\n<li>Baixa: utilizada para monitorar atividades;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Tenha um invent\u00e1rio das planilhas cr\u00edticas com o nome, a localiza\u00e7\u00e3o, a descri\u00e7\u00e3o e o prop\u00f3sito, quem \u00e9 o respons\u00e1vel e os autorizados a fazer altera\u00e7\u00f5es nas f\u00f3rmulas ou macros;<\/li>\n<li>Crie um cronograma para revalidar as f\u00f3rmulas e macros, para assim garantir que est\u00e3o logicamente corretas e n\u00e3o foram alteradas inadvertidamente;<\/li>\n<li>Garanta que elas tenham controle de vers\u00e3o, backup e estejam em diret\u00f3rio restrito somente aos usu\u00e1rios que necessitam us\u00e1-las;<\/li>\n<li>Mantenha um hist\u00f3rico de quem e quando foram alteradas as f\u00f3rmulas e macros.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\">Em muitas empresas, quando as planilhas consideradas cr\u00edticas s\u00e3o identificadas, inicia-se um plano de a\u00e7\u00e3o para que essas informa\u00e7\u00f5es sejam manipuladas atrav\u00e9s de um sistema, que pode reduzir drasticamente os riscos para os neg\u00f3cios. Se isso n\u00e3o for o seu caso, evite erros ou perdas financeiras, fa\u00e7a uma avalia\u00e7\u00e3o em seus arquivos. Consulte a innovativa \u2013<a href=\"http:\/\/www.innovativa.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-saferedirecturl=\"https:\/\/www.google.com\/url?q=http:\/\/www.innovativa.com.br&amp;source=gmail&amp;ust=1551755472341000&amp;usg=AFQjCNHK37CfSxiRpo_dQWXBRW3Bbd3sdw\">www.innovativa.com.br<\/a><\/p>\n<p style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\">Sobre o Autor:<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\">Marcos Gomes, executivo de TI e Seguran\u00e7a da Informa\u00e7\u00e3o na innovativa Executivos Associados<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dificilmente encontraremos algu\u00e9m que utiliza dispositivos eletr\u00f4nicos e nunca utilizou um aplicativo de planilha, mesmo sendo para c\u00e1lculos simples. 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