{"id":495,"date":"2010-07-20T16:41:20","date_gmt":"2010-07-20T19:41:20","guid":{"rendered":"http:\/\/www.rhevistarh.com.br\/portal\/?p=495"},"modified":"2010-07-31T22:28:43","modified_gmt":"2010-08-01T01:28:43","slug":"a-temporalidade-dos-documentos-da-area-de-recursos-humanos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rhevistarh.com.br\/portal\/a-temporalidade-dos-documentos-da-area-de-recursos-humanos\/","title":{"rendered":"A Temporalidade dos Documentos da \u00c1rea de Recursos Humanos"},"content":{"rendered":"
\"Maria<\/a>
Maria Aparecida<\/figcaption><\/figure>\n

Os documentos resultam do exerc\u00edcio de fun\u00e7\u00f5es atribu\u00eddas legalmente a um organismo p\u00fablico ou privado, estruturado. O contexto da produ\u00e7\u00e3o documental (fun\u00e7\u00e3o e estrutura) \u00e9 o elemento que prescinde todos os crit\u00e9rios arquiv\u00edsticos, refletindo valores e tend\u00eancias da sociedade contempor\u00e2nea. \u00c9 o contexto da produ\u00e7\u00e3o o elemento determinante da autenticidade, integridade e originalidade do documento, inclusive de documentos eletr\u00f4nicos.<\/p>\n

Modernamente a avalia\u00e7\u00e3o de documentos \u00e9 fundamentada no princ\u00edpio da funcionalidade, isto \u00e9, no respeito \u00e0s fun\u00e7\u00f5es que o organismo desempenha.<\/p>\n

Da\u00ed a import\u00e2ncia de realizar os trabalhos de classifica\u00e7\u00e3o funcional de maneira integrada \u00e0 avalia\u00e7\u00e3o de documentos.<\/p>\n

A classifica\u00e7\u00e3o funcional permite atribuir o devido valor aos conjuntos documentais no contexto da produ\u00e7\u00e3o, fundamento da avalia\u00e7\u00e3o cient\u00edfica. A classifica\u00e7\u00e3o e a avalia\u00e7\u00e3o de documentos v\u00eam sendo consideradas atividades t\u00e3o importantes, que significam as maiores contribui\u00e7\u00f5es dos profissionais de Arquivologia para a implanta\u00e7\u00e3o de pol\u00edticas de gest\u00e3o de documentos e sistemas de informa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Os Arquivos constitu\u00eddos de documentos da \u00e1rea de Recursos Humanos, assim como todos os das diversas \u00e1reas da administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica ou privada, possuem um ciclo de vida que \u00e9 dividido em tr\u00eas idades: corrente, intermedi\u00e1ria e permanente.<\/p>\n

Os Arquivos da primeira idade \u2013 correntes \u2013 s\u00e3o aqueles vigentes, freq\u00fcentemente consultados.<\/p>\n

Os da segunda idade \u2013 intermedi\u00e1rios – s\u00e3o os que j\u00e1 terminaram sua vig\u00eancia e aguardam prazos longos de prescri\u00e7\u00e3o ou precau\u00e7\u00e3o; s\u00e3o raramente consultados e aguardam uma destina\u00e7\u00e3o final<\/strong>: elimina\u00e7\u00e3o ou guarda permanente.<\/p>\n

J\u00e1 os de terceira idade \u2013 permanentes – s\u00e3o os que mesmo perdendo a vig\u00eancia administrativa s\u00e3o providos de valor secund\u00e1rio informativo, probat\u00f3rio ou hist\u00f3rico-cultural.<\/p>\n

Os documentos da \u00e1rea de Recursos Humanos comp\u00f5em s\u00e9ries documentais, classificadas com base no princ\u00edpio da funcionalidade, que devem ser relacionadas na Tabela de Temporalidade, com prazos de guarda definidos durante o processo de avalia\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

A avalia\u00e7\u00e3o consiste em identificar valores para os documentos (imediato ou mediato) e analisar seu ciclo de vida, com vistas a estabelecer prazos para sua guarda ou elimina\u00e7\u00e3o, contribuindo para a racionaliza\u00e7\u00e3o dos arquivos, a efici\u00eancia administrativa e a preserva\u00e7\u00e3o do patrim\u00f4nio documental.<\/p>\n

A avalia\u00e7\u00e3o de documentos \u00e9 parte da Gest\u00e3o Documental, descrita na Lei Federal n\u00ba 8.159, de 08 de janeiro de 1.991, Artigo 3\u00ba, como o \u201cconjunto de procedimentos e opera\u00e7\u00f5es t\u00e9cnicas referentes \u00e0 sua produ\u00e7\u00e3o, tramita\u00e7\u00e3o, uso, avalia\u00e7\u00e3o e arquivamento em fase corrente e intermedi\u00e1rio, visando a sua elimina\u00e7\u00e3o ou recolhimento para guarda permanente\u201d. A avalia\u00e7\u00e3o de documentos \u00e9, portanto, uma etapa decisiva no processo de implanta\u00e7\u00e3o de pol\u00edticas de gest\u00e3o de documentos, tanto nas institui\u00e7\u00f5es p\u00fablicas, quanto privadas.<\/p>\n

A destina\u00e7\u00e3o final dos documentos resulta de um programa de avalia\u00e7\u00e3o que garanta a prote\u00e7\u00e3o dos conjuntos documentais de valor permanente e a elimina\u00e7\u00e3o daqueles desprovidos de valor informativo, probat\u00f3rio ou hist\u00f3rico-cultural.<\/p>\n

Nesse contexto, a administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica ou privada desempenha a fun\u00e7\u00e3o de \u201cgest\u00e3o de recursos humanos\u201d constitu\u00edda de sub fun\u00e7\u00f5es, atividades e s\u00e9ries documentais internacionalmente reconhecidos, tais como: prontu\u00e1rios de funcion\u00e1rios, controle de freq\u00fc\u00eancia e folhas de pagamento, controle de atividades de medicina e higiene do trabalho, averigua\u00e7\u00e3o de processos disciplinares, dentre outros documentos.<\/p>\n

Em que pesem os diferentes prazos de vig\u00eancia, prescri\u00e7\u00e3o e precau\u00e7\u00e3o; diferentes prazos de guarda e destina\u00e7\u00e3o de documentos da \u00e1rea de Recursos Humanos, h\u00e1 que considerar o disposto na Constitui\u00e7\u00e3o Federal, art. 7\u00ba, inciso XXIX \u201ca\u00e7\u00e3o, quanto aos cr\u00e9ditos resultantes das rela\u00e7\u00f5es de trabalho, com prazo prescricional de cinco anos para os trabalhadores urbanos e rurais, at\u00e9 o limite de dois anos ap\u00f3s a extin\u00e7\u00e3o do contrato de trabalho.\u201d (Reda\u00e7\u00e3o dada pela Emenda Constitucional n\u00ba 28, de 25\/05\/2000).<\/p>\n

Os servidores p\u00fablicos municipais seguem o Estatuto definido pela Lei Org\u00e2nica do Munic\u00edpio que estabelece, de uma maneira geral, 5 anos prescricionais.<\/p>\n

A temporalidade de documentos, inclusive de Recursos Humanos, depende do valor intr\u00ednseco do documento, isto \u00e9, \u00e9 ou n\u00e3o provido de valor informativo, probat\u00f3rio, testemunhal, t\u00e9cnico, t\u00e9cnico-cient\u00edfico ou hist\u00f3rico-cultural.<\/p>\n

As Tabelas de Temporalidade, portanto, nada mais s\u00e3o que instrumentos facilitadores de identifica\u00e7\u00e3o desses valores com fundamento, inclusive, na legisla\u00e7\u00e3o vigente.<\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

Sobre a autora:<\/span><\/strong><\/p>\n

Maria Aparecida de Lima Bastos<\/strong> \u00e9 graduada em Pedagogia e Letras, Diretora-t\u00e9cnica do Arquivo Municipal e Presidente da Comiss\u00e3o Permanente de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos do Munic\u00edpio de Barueri.<\/p>\n

e-mail:<\/strong> sadm.arquivogeral@barueri.sp.gov.b<\/strong>r<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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