{"id":79395,"date":"2025-05-30T11:06:31","date_gmt":"2025-05-30T14:06:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rhevistarh.com.br\/portal\/?p=79395"},"modified":"2025-05-30T11:06:31","modified_gmt":"2025-05-30T14:06:31","slug":"grupo-heineken-desenvolve-guia-pratico-com-sete-passos-para-otimizacao-de-reunioes-online","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rhevistarh.com.br\/portal\/grupo-heineken-desenvolve-guia-pratico-com-sete-passos-para-otimizacao-de-reunioes-online\/","title":{"rendered":"Grupo HEINEKEN desenvolve guia pr\u00e1tico com sete passos para otimiza\u00e7\u00e3o de reuni\u00f5es online"},"content":{"rendered":"

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Com aproximadamente dois mil funcion\u00e1rios em trabalho remoto, companhia cria o manual ‘Modo Reuni\u00e3o’ com sete passos que promovem bem-estar e produtividade<\/i><\/p>\n

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S\u00e3o Paulo, maio de 2025<\/strong>\u00a0\u2013 Desde 2023, o Grupo HEINEKEN tem implementado o \u201cModo Reuni\u00e3o\u201d, um guia de boas pr\u00e1ticas para reuni\u00f5es online que estabelece sete passos simples e eficazes para otimizar o tempo e aumentar a produtividade. A iniciativa surgiu em resposta \u00e0s mudan\u00e7as no ambiente de trabalho durante e ap\u00f3s a pandemia, quando a companhia adotou o teletrabalho em suas \u00e1reas corporativas. Em 2024, a a\u00e7\u00e3o foi direcionada para quatro \u00e1reas administrativas – Finan\u00e7as & Compras, Marketing, Digital & Tecnologia e People – que registraram uma melhoria de 18%, superando significativamente a meta inicial de 5%. Al\u00e9m disso, a favorabilidade na Pesquisa de Clima dessas \u00e1reas combinadas aumentou de 60% para 71%, um crescimento de 11 pontos percentuais.<\/p>\n

A ideia foi concebida para combater o excesso de reuni\u00f5es, permitindo que os colaboradores direcionem seu tempo para atividades que favore\u00e7am tanto o desenvolvimento profissional quanto o bem-estar pessoal. Para Lu\u00edsa Faria, Diretora de Pessoas e l\u00edder do projeto, a estrat\u00e9gia s\u00f3 obteve resultados positivos ao unir for\u00e7as com as \u00e1reas de Pessoas, de Desenvolvimento & Cultura e Diretoria de Felicidade para fortalecer a cultura e desenvolver conte\u00fados e treinamentos sobre o tema. Al\u00e9m disso, ter os Vice-presidentes dessas \u00e1reas engajados com a inciativa foi um diferencial.<\/p>\n

A \u00e1rea de Digital & Tecnologia tamb\u00e9m teve participa\u00e7\u00e3o e um papel fundamental no apoio \u00e0 capacita\u00e7\u00e3o dos colaboradores por meio de treinamentos sobre Produtividade Digital. Foram disponibilizados um guia com habilidades essenciais para navegar no trabalho remoto, al\u00e9m de dicas pr\u00e1ticas sobre o uso mais eficiente das ferramentas de trabalho, como Teams, Outlook, Planner, Copilot entre outros, com o objetivo de tornar o dia a dia mais produtivo, trabalhando mais de forma ass\u00edncrona e melhorando a colabora\u00e7\u00e3o e a comunica\u00e7\u00e3o entre as equipes.<\/p>\n

\u201cCom a redu\u00e7\u00e3o do n\u00famero de reuni\u00f5es e a ado\u00e7\u00e3o de regras claras para sua condu\u00e7\u00e3o, os funcion\u00e1rios relataram maior efici\u00eancia em suas rotinas de trabalho. Isso n\u00e3o apenas aumentou a produtividade, mas tamb\u00e9m proporcionou mais tempo para autocuidado e desenvolvimento de habilidades, aspectos essenciais para o bem-estar no ambiente corporativo. O \u2018Modo Reuni\u00e3o\u2019 nasceu ap\u00f3s uma pesquisa de clima que revelou insatisfa\u00e7\u00e3o com a produtividade das reuni\u00f5es. Testamos a iniciativa em quatro \u00e1reas piloto \u2013 Finan\u00e7as, Marketing, Pessoas e Tecnologia \u2013 e, ap\u00f3s resultados positivos, expandimos para toda a empresa por meio do engajamento de nossos l\u00edderes em um manifesto coletivo\u201d, completa a executiva.<\/p>\n

Os sete pilares do \u201cModo Reuni\u00e3o\u201d<\/strong><\/p>\n

O guia estabelece pr\u00e1ticas simples, mas transformadoras, que incluem:<\/p>\n

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  1. Reuni\u00f5es devem ocorrer dentro do hor\u00e1rio de trabalho. Al\u00e9m disso, \u00e9 importante reservar na agenda alguns hor\u00e1rios de foco para leitura de emails, chats ou trabalhos que necessitem de concentra\u00e7\u00e3o.<\/li>\n
  2. Limita\u00e7\u00e3o da dura\u00e7\u00e3o entre 25 e 45 minutos, para que os minutos restantes sejam usadas para pausas e praticar o autocuidado.<\/li>\n
  3. Reuni\u00f5es acima de 1h30 precisam incluir 10 minutos de descanso.<\/li>\n
  4. Proibi\u00e7\u00e3o de agendamentos no hor\u00e1rio de almo\u00e7o.<\/li>\n
  5. Sextas-feiras \u00e0 tarde livres de reuni\u00f5es para que os profissionais tenham mais tempo de foco e organiza\u00e7\u00e3o da pr\u00f3xima semana.<\/li>\n
  6. Reuni\u00f5es com a equipe de vendas devem ocorrer preferencialmente \u00e0s segundas-feiras.<\/li>\n
  7. Limita\u00e7\u00e3o de sete slides para apresenta\u00e7\u00f5es.<\/li>\n<\/ol>\n

    Al\u00e9m dessas diretrizes, h\u00e1 orienta\u00e7\u00f5es adicionais para organizadores e participantes de reuni\u00f5es:<\/p>\n