{"id":794,"date":"2010-07-31T13:04:52","date_gmt":"2010-07-31T16:04:52","guid":{"rendered":"http:\/\/www.rhevistarh.com.br\/portal\/?p=794"},"modified":"2011-10-10T14:23:50","modified_gmt":"2011-10-10T17:23:50","slug":"febre-de-reunioes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rhevistarh.com.br\/portal\/febre-de-reunioes\/","title":{"rendered":"FEBRE de reuni\u00f5es!"},"content":{"rendered":"
<\/em><\/div>\n
\"Marizete<\/a>
Marizete Furbino<\/figcaption><\/figure>\n

“A mais lament\u00e1vel de todas as perdas \u00e9 a perda do tempo.”<\/em><\/p>\n

(Philip Chesterfield)<\/p>\n

 <\/p>\n

Reuni\u00e3o improdutiva \u00e9 como uma febre, al\u00e9m de causar um tremendo mal-estar aos seus participantes, causa um tremendo mal tamb\u00e9m \u00e0 pr\u00f3pria empresa.<\/p>\n

Com efeito, al\u00e9m de ter o poder de irritar os seus participantes, uma reuni\u00e3o improdutiva causa irrita\u00e7\u00e3o nos cofres da empresa, uma vez que quando os \u201cpilares\u201d se fazem ausentes de seus departamentos, em prol de uma reuni\u00e3o in\u00fatil, a empresa deixa de ganhar. Em reuni\u00f5es sem objetivo, pessoas deixam de produzir para fazer render conversas infrut\u00edferas e at\u00e9 ficam mais velhos por tanta express\u00e3o facial, como o ato de a cada instante franzirem a testa, ficarem calados, fazerem cara feia, cruzarem e descruzarem pernas, trocarem olhares cr\u00edticos, \u201ccutucarem\u201d o colega ao lado, trocarem conversas paralelas e que nada t\u00eam a ver com o assunto em pauta com o colega do lado. Essas pessoas est\u00e3o unicamente de corpo presente ali naquele momento embarcados no bl\u00e1… bl\u00e1… bl\u00e1.<\/p>\n

Tal assertiva demonstra que uma reuni\u00e3o improdutiva faz com que seus participantes desviem sua aten\u00e7\u00e3o do assunto em pauta e deixem de participar de fato da reuni\u00e3o, devido ao desinteresse gerado. O que se observa \u00e9 que, al\u00e9m de \u201ctricotarem\u201d com o colega do lado, alguns membros, no intuito de n\u00e3o perderem o seu precioso tempo, aproveitam aquele momento para atenderem e fazerem liga\u00e7\u00f5es em seus celulares, utilizando-se tamb\u00e9m laptops sem nenhum constrangimento para concretizarem outro trabalho que nada tem a ver com o assunto da reuni\u00e3o, mas naquele momento, em plena reuni\u00e3o, esses atos constituem uma tremenda falta de educa\u00e7\u00e3o e de respeito, n\u00e3o somente com o dirigente, mas com os demais colegas, bem como com a empresa.<\/p>\n

\u00c9 deveras importante perceber que o h\u00e1bito de fazer reuni\u00e3o em demasia deve ser repensado, pois somente tem sentido fazer uma reuni\u00e3o quando se tem um determinado assunto para ser colocado em pauta e que precisa ser discutido e necessita de um consenso. Assim, \u00e9 necess\u00e1ria a opini\u00e3o de v\u00e1rias \u201ccabe\u00e7as\u201d para se chegar a um denominador comum; no mais, para somente se comunicar algo, n\u00e3o \u00e9 preciso fazer reuni\u00e3o, a chefia poder\u00e1 fazer qualquer comunica\u00e7\u00e3o utilizando-se de v\u00e1rios meios, como: correspond\u00eancia interna, memorandos, circulares, e-mails, telefones, e outros.<\/p>\n

Sem delongas, \u00e9 preciso ressaltar que, para que a reuni\u00e3o se torne produtiva, \u00e9 necess\u00e1rio que se fa\u00e7a a sua prepara\u00e7\u00e3o, bem como o seu planejamento, pontuando os profissionais \u201ccertos\u201d que devem participar em conformidade com os temas, observando os aspectos relevantes de cada tema, bem como o tempo gasto previsto para cada assunto, tendo sempre uma pauta definida, foco, sendo objetivo, sabendo de forma clara o que se deseja alcan\u00e7ar e quais objetivos perseguir para se alcan\u00e7ar o alvo determinado, tendo o cuidado de tratar somente do essencial. Deve-se ainda ficar atento para qualquer desvio que porventura possa aparecer, escolhendo de fato os \u201cpilares\u201d certos de que poder\u00e3o contribuir com o assunto em pauta, tendo sempre o cuidado de ter um l\u00edder para coordenar a reuni\u00e3o, evitando-se desta forma desperd\u00edcio de tempo, falat\u00f3rio entre um e outro ao mesmo tempo e assim, tendo maior probabilidade de se chegar a um denominador comum sem perda de tempo.<\/p>\n

Cumpre lembrar que se a pauta da reuni\u00e3o for passada dias antes da reuni\u00e3o acontecer para os integrantes da mesma, esta reuni\u00e3o ter\u00e1 maior chance de render bons frutos, uma vez que tais membros tomar\u00e3o conhecimento dos temas que ser\u00e3o abordados e ter\u00e3o a oportunidade de se prepararem e de at\u00e9 mesmo levarem suas sugest\u00f5es de cada tema em pauta, uma vez que j\u00e1 fez um estudo pr\u00e9vio e antecipada reflex\u00e3o de cada tema em quest\u00e3o, tendo assim a oportunidade de se preparar de fato e contribuir de maneira grandiosa.<\/p>\n

Vale destacar que devemos realmente convidar e\/ou convocar os profissionais que s\u00e3o considerados imprescind\u00edveis quanto \u00e0 tomada de decis\u00e3o; caso contr\u00e1rio, correremos o risco da reuni\u00e3o se tornar improdutiva. Assim deve-se ter a cautela de verificar a pauta e os assuntos em quest\u00e3o e pontuar os profissionais respectivos, imprescind\u00edveis e convoc\u00e1-los.<\/p>\n

De igual import\u00e2ncia deve-se ter em mente que na fase do planejamento \u00e9 de suma import\u00e2ncia realizar o levantamento de tempo previsto gasto em cada tema e assunto que ser\u00e1 abordado, desta forma estipulando e definindo a previs\u00e3o do hor\u00e1rio de inicio e fim da reuni\u00e3o. Conv\u00e9m lembrar que todo planejamento deve ser flex\u00edvel; assim, obviamente o hor\u00e1rio da reuni\u00e3o poder\u00e1 estender-se.<\/p>\n

Entretanto, se o tema da reuni\u00e3o \u00e9 complexo, apresentando-se muitas possibilidades, n\u00e3o importa a preocupa\u00e7\u00e3o com o tempo gasto; neste momento, a maior preocupa\u00e7\u00e3o dever\u00e1 ser em explicitar e discutir o tema em quest\u00e3o, obter a melhor solu\u00e7\u00e3o e coloc\u00e1-la em pr\u00e1tica.<\/p>\n

Importa considerar que toda reuni\u00e3o dever\u00e1 ter um coordenador que ir\u00e1 conduzi-la, dando a palavra a quem de direito, incentivando os membros ali existentes a falarem e a discutirem mais sobre os temas, tendo a sabedoria de n\u00e3o deixar que nenhum membro desvie do assunto em pauta e inicie um assunto que nada tem a ver com o tema, ou mesmo converse e\/ou \u201cfa\u00e7a tric\u00f4\u201d com o seu colega ao lado, caso contr\u00e1rio, a reuni\u00e3o se tornar\u00e1 improdutiva.<\/p>\n

Diante do exposto, n\u00e3o podemos esquecer que toda reuni\u00e3o produtiva deve resultar em a\u00e7\u00e3o pr\u00e1tica; assim, deve-se ter a cautela de, uma vez discutido determinado tema, deve-se\u00a0 estipular prazos para execu\u00e7\u00e3o do mesmo.<\/p>\n

Ademais, o que vai estipular a freq\u00fc\u00eancia de reuni\u00f5es ser\u00e1 a sua real necessidade. Inicialmente poder\u00e1 ser feita semanalmente, depois quinzenalmente, e quem sabe at\u00e9 mensalmente, conforme o \u201candar da carruagem\u201d; portanto, n\u00e3o existe uma regra a seguir, pois cada empresa, bem como cada departamento, constitui uma realidade \u00fanica.<\/p>\n

Por fim, se porventura os membros n\u00e3o chegarem a um consenso, o melhor que se deve fazer \u00e9 agendar uma nova reuni\u00e3o e, enquanto isso, os membros estudar\u00e3o e analisar\u00e3o de forma mais detalhada o tema em quest\u00e3o e poder\u00e3o chegar at\u00e9 mesmo com novas sugest\u00f5es que contribuir\u00e3o para novas conclus\u00f5es do caso em quest\u00e3o.<\/p>\n

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Sobre a autora:<\/span><\/strong><\/p>\n

Marizete Furbino<\/strong>, com forma\u00e7\u00e3o em Pedagogia e Administra\u00e7\u00e3o pela UNILESTE-MG, especializa\u00e7\u00e3o em Empreendedorismo, Marketing e Finan\u00e7as pelo UNILESTE-MG. \u00c9 Administradora, Consultora de Empresa e Professora Universit\u00e1ria no Vale do A\u00e7o\/MG.<\/p>\n

site: <\/strong>www.marizetefurbino.com<\/a><\/strong><\/p>\n

e-mail: marizetefurbino@yahoo.com.br<\/a><\/span><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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